The Ministerial Examination of College English, commonly referred to as the English Exit Exam, is a four-hour examination that takes place twice a year, in May and December, with a make-up exam in August.Students completing a program of studies are required to pass the examination in order to obtain a DCS (AEC programs are exempt from this examination). If you began your program after the Fall 2023 semester, you must hold a Certificate of Eligibility to study in English to write the English Exit exam. All other students must write the l’épreuve uniforme de français (EUF).There is only one Exit Exam per semester, usually held during the final exam period.Students who have successfully completed the three Block A English courses (603-101, 603-102, and 603-103) are eligible to write the examination. However, a student may register if he/she has only 603-103 left, and is currently taking it. Students who have been granted Substitutions (SU) or Equivalencies (EQ) for English 603-101, 603-102, and/or 603-103, based on courses previously taken at college or university, are also eligible to write.NOTE: 603-BXE-MQ is NOT a prerequisite and has no bearing on the English Exit Exam as it is a program specific course.Students are encouraged to write this exam as soon as they have obtained the conditions to do so.You can write the English Exit Exam as many times as it takes to pass without fees. You do not have to be registered for courses to register to write the Exit Exam. You must be receiving your Diploma of Collegial Studies from Dawson to register for the Exit Exam at Dawson. If you are receiving your Diploma from another college, you must contact them to be registered to write the exam with them.

The examination is designed to determine how well students can apply what they have been taught in their English courses. It is based on the Ministerial Objectives and Standards that apply to English courses given in the province. Students have four hours in which to complete the exam. In that time, each student must:

• read three selections of fiction and non-fiction,
• choose one of the three selections to write about,
• organize and draft an essay of at least 750 words in response,
• revise and edit the essay, and
• transcribe the final draft of the essay into the exam booklet.

All eligible Dawson students must register themselves online to write the Exit Exam. Access to the online registration link can be found in their Omnivox portal -> Academic Services -> Exit Exam Registration only during the registration period.There are no automatic registrations for the Exit Exam.If you went to a French cegep prior to coming to Dawson, you may be required to write the French Exit Exam (L ‘Épreuve uniforme de français). Please contact the Exit Exam Coordinator at eet@dawsoncollege.qc.ca to advise her of your situation or to ask if you are not certain.The Exit Exam is always held on a Wednesday and usually during Dawson’s exam period. It is the only exam held between 8:30 am – 1:30 pm of that day so there will never be an exam conflict.

Students that were educated outside of Quebec in a language other than English or French prior to coming to Dawson, may be eligible for an extra hour (5 hours instead of 4). Students wishing to apply for the extra hour, must submit to the Exit Exam Coordinator a copy of their diploma and transcript (with translation) from the last educational institution they attended prior to coming to Dawson. Please send these documents to eet@dawsoncollege.qc.ca: This must be done before the end of the Exit Exam registration period. The MESRST (Ministry of Education) will determine the eligibility of each student. If you attended high school in Quebec, you will not be eligible. If you were educated in English or French in another country, you will not be eligible.

If you are registered to write an Exit Exam and have not accessed your portal recently or do not remember your password, you will need to contact IT Support for assistance.Your confirmation letter will be sent to your Omnivox portal/My Omnvivox Services/Documents and Messages and you must print this letter and bring it with you to the exam.Dawson employees are not responsible for printing your confirmation letter.SAAC students do NOT need a confirmation letter.

The exam starts at 8:30 am. We ask that you arrive at least half an hour early (8:00 am) to find your room, collect your exam booklet and listen to the instructions. Any student arriving more than a half an hour late (after 9:00 am) will NOT be admitted under any circumstances.Along with a printed copy of the confirmation letter, one of the following pieces of identification is required to gain entry to the exam:

• Dawson ID
• Passport
• Medicare Card
• Driver’s License

Any student arriving to the exam without one of these authorized pieces of identification WILL NOT be admitted to the exam under any circumstances. Any student without a printed copy of their confirmation letter will not be admitted (except SAAC students).Students should bring a blue or black pen. Do not use pens with erasable ink, they may fade and cause your writing to be illegible. Corrector tape is permissible however Liquid Paper is not allowed.No cell phones, electronic devices, coats or bags of any kind (including pencils cases) are permitted in the exam room and students are encouraged to leave all such items in their lockers before entering the examination area.While it is possible, with permission, to make necessary washroom visits (a monitor will be stationed in the hallway), it is important to note that any student who leaves the examination area for any other reason will NOT be re-admitted. This means that a student cannot leave the exam room to get food, to make a phone call, to put money into a parking meter, etc.

The essays are graded by a team of teachers from English departments and by external examiners from across the province. They are graded, on each of the three criteria explained below, on a scale from A (very good) to F (unacceptable). Students pass the exam if they have grades of C or better on each of the three criteria; the grade D is a failing grade.Comprehension & Insight

• recognition of a main idea from the selected reading
• identification of techniques and/or devices employed by the author
• evidence of critical or analytical interpretation of the selection
• references that demonstrate understanding of the reading

Organization of Response

• statement of a thesis about the text
• structured development of the essay
• use of detail to support the thesis
• unified paragraph structure

Expression

• appropriate use of words
• varied and correct sentence structures
• correct grammar
• conventional spelling, punctuation, and usage

The following document can be studied to understand how the Test is graded:

• Ministerial Marking Guide

Should the student fail, the exam must be rewritten, and passed, before a DCS can be issued. There is no limit to the number of times a failed exam may be rewritten, but students can only write on the authorized exam dates. There is no fee charged for writing, or rewriting the English Exit Exam.

Each student may bring only three (3) of the following four reference books on basic language:

• a standard dictionary
• a bilingual dictionary
• a grammar book
• a thesaurus

The College is not obliged to provide these reference materials for you. You cannot share a dictionary with your neighbour. You may NOT bring an electronic dictionary, personal notes, course notes, tip sheets, handbooks and/or books on essay writing and presentation. These items are simply NOT ALLOWED AND WILL BE SEEN AS CHEATING. Please verify that the dictionary you intend to use does NOT contain additional material such as essay writing or dictionary of literary devices as you will not be allowed to use it.

If you would like extra help preparing for the English Exit Exam, please check out the services offered by the Academic Skills Centre using the links below, or drop by to visit them on the second floor of the library.On-line materials and advice on preparing for the English Exit ExamInformation on writing workshops, drop-in sessions, and other services

Results are available online at the bottom of your omnivox transcript. The May exam results are usually available by the third week of June, the August exam results by early-September and the December exam results by the third week of January. “RE” means pass (réussi) and “EC” means fail (échec).Students are informed of the detailed results in a grade report which will indicates the grades earned on each of the three criteria, as well as the outcome, Pass or Fail. You may expect to receive this report in mid-July (May exam); mid-September (August exam) and mid-February (December exam).For additional information about the English Exit Exam, please visit the Ministry of Education website. If you have written the Exit Exam within the last year and would like to obtain a copy of your exam, you can make that request directly to the Ministry online.The procedures for appealing the grade are explained on the back of the grade report. There is $12.50 fee for a grade review that must be paid with a certified cheque or money order. Attach it to a printed form found on the Ministry’s webpage and mail both items in to the address given on the form.If you are a graduate and have been accepted to university but did not pass the Exit Exam, you must contact the university to advise them of the situation. Dawson can only register you for the next upcoming Exit Exam. The universities make their own decisions in respect to your not receiving a DCS due to a missing ministerial requirement.

The dates for the English Exit Exam are scheduled years in advance. There are no other exam dates available. The Ministry does not allow any student to write at any other time than these specified dates. Exit Exams are always held on a Wednesday at 8:30 am. The next known exam dates are:

• Wednesday, December 18, 2024 (online registration from october 14 – 31, 2024)
• Wednesday, May 14, 2025 (online registration from March 10 – 28, 2025)
• Wednesday, August 9, 2025 (online registration from June 2 – 20, 2025)
• Wednesday, December 13, 2025 (online registration from October 13 – 30, 2025)
• Wednesday, May 13, 2026 (online registration from March 9 – 27, 2026)
• Wednesday, August 12, 2026 (online registration from June 1 – 19, 2026)
• Wednesday, December 16, 2026 (online registration from October 12 – 30, 2026)

Should you require assistance or have questions please contact: eet@dawsoncollege.qc.caWebsite of the Ministry of Education: https://www.quebec.ca/en/education/cegep/language-examinations/english

• Les élèves provenant d’un cégep francophone qui ont terminé leurs cours de langue maternelle en français (601-XXX-MQ)

OU

• Les élèves qui ont commencé leur programme à partir de la session automne 2023 et qui n’ont pas de certificat d’admissibilité à l’enseignement en anglais doivent réussir l’épreuve uniforme de français (EUF) pour obtenir leur diplôme d’études collégiales (DEC).

Pour être admissible à l’épreuve uniforme, il faut avoir réussi deux des trois cours préparatoires (602-UF0-MQ, 602-UF1-MQ) à l’épreuve et être en voie de terminer le troisième (602-UF2-MQ) au moment de l’inscription à l’épreuve, ou sinon d’avoir réussi les trois cours. Vous devez vous inscrire à l’examen auprès de votre collège. La coordinatrice de l’ épreuve communiquera avec vous lorsque vous serez admissible à passer l’examen.

L’épreuve consiste à rédiger une dissertation critique de 900 mots à partir de textes littéraires dans un délai de 4 h 30. La dissertation critique est un exposé écrit et raisonné sur un sujet qui porte à discussion. L’élève doit prendre position sur un sujet proposé, soutenir son point de vue à l’aide d’arguments cohérents et convaincants, de preuves tirées des textes qui lui sont présentés et de ses connaissances littéraires.

Les élèves doivent s’inscrire en ligne pendant la période d’inscription pour passer l’Épreuve uniforme de français pendant ce semestre (ces dates sont indiquées dans la section Dates des épreuves et périodes d’inscription).Le lien pour s’inscrire se trouve sur le portail Omnivox de l’élève, et ce, seulement pendant la période d’inscription. Aucune inscription automatique n’est faite.

Études hors Québec, mesures spéciales et accommodements Les élèves ayant fait leurs études hors Québec dans une langue autre que le français  avant d’étudier au Collège Dawson pourraient avoir droit à des mesures spéciales dont une heure supplémentaire (5 heures et demie au lieu de 4 heures et demie). Pour soumettre une demande, l’élève doit envoyer à la coordonnatrice de l’épreuve de son cégep une copie de son diplôme et de son relevé de notes (traduction en anglais ou en français incluse) délivrés par sa dernière institution d’enseignement. Ces deux documents doivent être envoyés à eet@dawsoncollege.qc.ca  avant la fin de la période d’inscription(31 octobre). Le MEQ (ministère de l’Éducation) déterminera si l’élève est admissible aux mesures spéciales. L’élève qui a étudié dans une école secondaire au Québec n’est pas admissible. L’élève qui a fait ses études en français ou en anglais dans un autre pays n’est pas admissible.Élèves autochtonesDes personnes qui résident ou ont résidé sur certains territoires autochtones pourraient obtenir une exemption à l’épreuve uniforme de français. Pour plus de renseignements, consulter le formulaire suivant en anglais ou en français.

La lettre de confirmation de l’inscription à l’épreuve se trouve dans le portail Omnivox de l’élève. Il faut imprimer cette lettre et l’apporter à l’examen.L’élève, inscrit à l’épreuve uniforme, qui n’a pas accès à son portail doit contacter le Soutien informatique (local 2H.12) pour obtenir de l’aide.L’élève doit apporter une copie imprimée de la lettre de confirmation. Les personnes à l’emploi du collège ne sont pas responsables de l’impression de cette lettre.Les élèves du SAAC n’ont pas besoin de lettre de confirmation.

L’élève doit apporter :

• Des stylos à l’encre bleue ou noire (Les stylos à l’encre effaçable sont interdits. Les textes rédigés à la mine ne sont pas corrigés.)
• Du ruban correcteur (le liquide correcteur est interdit)
• Jusqu’à trois ouvrages de référence sur le code linguistique (voir la section Matériel autorisé)
• Une pièce d’identité avec photo (ex: carte étudiante, une pièce d’identité avec photo (passeport, carte d’assurance maladie ou permis de conduire).
• La lettre de confirmation imprimée

Pour entrer dans la salle d’examen, l’élève doit montrer une carte d’identité avec photo (délivrée par le gouvernement ou le collège) et sa lettre de confirmation imprimée. L’élève qui ne présentera pas ces deux documents se verra refuser l’accès à la salle d’examen sans exception.​​ Déroulement et consignes

• L’élève doit se présenter dans sa salle d’examen au plus tard à 8 h.
• Les consignes sont lues à 8 h 25 et l’épreuve commence à 8 h 30.
• Personne, sans exception, ne peut entrer dans la salle après 9 h.
• Les étuis à crayons ou les notes de cours sont interdits.
• Les téléphones cellulaires et les appareils électroniques comme les montres intelligentes sont interdits. Leur présence en salle d’examen sera considérée comme de la fraude.

Critère I – Compréhension et qualité de l’argumentation

1. Respect du sujet de rédaction
2. Qualité de l’argumentation
3. Compréhension des textes et intégration de connaissances littéraires

 Critère II – Structure du texte de l’élève

4. Introduction et conclusion
5. Développement

 Critère III – Maitrise de la langue (30 fautes maximum)

6. Vocabulaire
7. Syntaxe et ponctuation
8. Orthographe d’usage et orthographe grammaticale

 Pour plus de détails, vous pouvez consulter la grille synthèse des critères de correction (PDF 412 Ko).Voici des exemples de sujets de rédaction d’épreuves antérieures :

• Sujets de rédaction – 10 août 2022 (PDF 32 Ko)
• Sujets de rédaction – 11 août 2021 (PDF 34 Ko)

Vous pouvez utiliser trois ouvrages de référence parmi les suivants :

• dictionnaire unilingue ou bilingue;
• dictionnaire de synonymes;
• dictionnaire des noms propres;
• guide de conjugaison;
• grammaire;
• traité de ponctuation, etc.

Il est toutefois interdit d’apporter des notes de cours ou des notes personnelles. De plus, les livres suivants ne sont pas permis:

• anthologie;
• manuel d’histoire littéraire;
• guide de rédaction;
• dictionnaire des figures de style, etc.

Il n’est pas permis d’emprunter les ouvrages de référence d’autres élèves.

Des outils et de la documentation sont disponibles au CLÉO (Centre de langue écrite et orale).En collaboration avec le département de français, le CLÉO (local 4E.10) offre également du soutien aux élèves (suivis réguliers, ateliers en petits groupes, information générale…). L’offre de services se trouve sur le site web du CLÉO.Pour prendre rendez-vous avec l’équipe du CLÉO ou pour participer à un atelier : CLÉO FRENCH TUTORING (page Omnivox)

Le résultat est transmis de deux façons : électroniquement et par la poste.Dès qu’il est disponible, le résultat général, réussite (RE) ou échec (EC), se trouve sur Omnivox, sur la grille de cheminement et sur votre relevé de notes officiel. Pour ce qui est de l’Épreuve de décembre, les premiers résultats sortent au début février et les derniers, à la mi-mars. Pour l’Épreuve de mai, les résultats sont diffusés petit à petit du début juin à la mi-juillet. Les résultats de l’Épreuve d’août sont affichés au début septembre.Le résultat détaillé indiquant les notes obtenues pour chacun des critères et confirmant le résultat général (réussite ou échec) est envoyé par la poste.Plus de renseignements se trouvent sur le site du ministère de l’Éducation.Demande de document ou de révisionLes examens sont conservés seulement un an. L’élève ne peut obtenir la copie de son examen ou demander une révision de notes après un an.Pour effectuer une demande de copie d’examen et de copie de relevé des résultats, il faut remplir le formulaire disponible sur le site du ministère. La marche à suivre ainsi que le formulaire à remplir se trouvent sur la page web du ministère.En cas d’échecEn cas d’échec, l’élève doit passer de nouveau l’Épreuve et la réussir avant qu’un DEC soit délivré. Les reprises sont illimitées et sans frais, mais ont seulement lieu lors de la tenue autorisée des Épreuves (mai, août et décembre).L’élève qui a terminé ses cours, mais qui n’a pas réussi l’Épreuve uniforme de français, peut contacter son université pour l’informer de la situation. Le Collège Dawson peut l’inscrire à la prochaine tenue de l’Épreuve. Ce sont les universités qui tranchent dans les cas d’élèves qui n’obtiennent pas leur DEC en raison d’exigences ministérielles non satisfaites.

Les épreuves ont lieu trois fois par année (décembre, mai et août). Les prochaines épreuves se tiendront aux dates suivantes :

• mercredi 18 decembre 2024 (inscription en ligne du 14 au 31 octobre 2024)
• mercredi 14 mai 2025 (inscription en ligne du 10 au 28 mars 2025)
• mercredi 6 août 2025 (inscription en ligne du 2 au 20 juin 2025)
• mercredi 17 décembre 2025 (inscription en ligne du 13 au 30 octobre 2025)
• mercredi 13 mai 2026 (inscription en ligne du 9 au 27 mars 2026)
• mercredi 12 août 2026 (inscription en ligne du 2 au 20 juin 2026)
• mercredi 16 décembre 2026 (inscription en ligne du 12 au 30 octobre 2026)

Courriel de la personne responsable de l’Épreuve uniforme au département de français: euf@dawsoncollege.qc.caCourriel de la personne responsable des inscriptions à l’épreuve au Collège Dawson : eet@dawsoncollege.qc.caSite web du ministère de l’Éducation : https://www.quebec.ca/education/cegep/epreuve-langue/francaisPour obtenir plus d’informations sur les cours préparatoires et sur l’obligation de réussite de l’épreuve uniforme de français dans les établissements offrant un enseignement en anglais, consulter la page Application de la Charte de la langue française au collégial.

• CLÉO (local 4E.10) : cleo@dawsoncollege.qc.ca. Pour prendre rendez-vous avec l’équipe du CLÉO ou pour participer à un atelier : CLÉO FRENCH TUTORING (page Omnivox)