DawsCon Conference Code of Conduct

All attendees, speakers, sponsors and volunteers at our conference are required to agree with the following code of conduct. Organisers will enforce this code throughout the event. We expect cooperation from all participants to help ensure a safe environment for everybody.

The Quick Version

Our conference is dedicated to providing a harassment-free conference experience for everyone, regardless of gender, gender identity and expression, age, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, race, ethnicity, religion (or lack thereof), or technology choices. We do not tolerate harassment of conference participants in any form. Sexual language and imagery is not appropriate for any conference venue, including talks, workshops, parties, Twitter and other online media. Conference participants violating these rules may be sanctioned or expelled from the conference at the discretion of the conference organizers.

The Less Quick Version

Harassment includes offensive verbal comments related to gender, gender identity and expression, age, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, race, ethnicity, religion, technology choices, sexual images in public spaces, deliberate intimidation, stalking, following, harassing photography or recording, sustained disruption of talks or other events, inappropriate physical contact, and unwelcome sexual attention.

Participants asked to stop any harassing behavior are expected to comply immediately.

Sponsors are also subject to the anti-harassment policy. In particular, sponsors should not use sexualized images, activities, or other material. Booth staff (including volunteers) should not use sexualized clothing/uniforms/costumes, or otherwise create a sexualized environment.

If a participant engages in harassing behavior, the conference organizers may take any action they deem appropriate, including warning the offender or expulsion from the conference with no refund.

If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact a member of conference staff immediately. Conference staff can be identified as they’ll be wearing branded clothing and/or badges. A list of conference organizers can be found here.

Conference staff will be happy to help participants contact Dawson College security or local law enforcement, provide escorts, or otherwise assist those experiencing harassment to feel safe for the duration of the conference. We value your attendance.

We expect participants to follow these rules at conference and workshop venues and conference-related social events.

Code de conduite pour la conférence

Toutes les personnes participant à la conférence, y compris les commanditaires et bénévoles s’engagent à accepter le code d’éthique et de déontologie, ou « code de conduite » suivant. L’organisation s’attachera à faire respecter ce code durant l’événement. Nous attendons la coopération de chacun‧e pour assurer un environnement sain pour tous.

La version rapide

Notre conférence se veut une expérience sans harcèlement, quel que soit votre genre, votre identité sexuelle, votre âge, votre orientation sexuelle, votre handicap, votre apparence physique, votre poids, votre race ou votre religion. Nous ne tolérons aucun harcèlement des participant‧e‧s à la conférence, sous quelque forme que ce soit. Les expressions et les images à connotation sexuelle ne sont pas appropriées lors de l’événement. Ceci inclut les conférences, les ateliers, les soirées, Twitter et les autres médias en ligne. L’organisation s’engage à appliquer des sanctions appropriées pour les personnes qui violent ces règles, jusqu’à l’exclusion et le recours légal.

La version moins rapide

Le harcèlement inclut des commentaires à l’oral ou à l’écrit sur le genre, l’identité sexuelle, l’âge, l’orientation sexuelle, le handicap, l’apparence physique, le poids, la race, la religion, les images à connotation sexuelle dans des lieux publics, les intimidations délibérées, la traque, la poursuite, un harcèlement photographique ou vidéo, une suite d’interruptions des conférences et des autres événements, un contact physique inapproprié et des avances sexuelles non désirées.

Les participant‧e‧s à qui il sera demandé d’arrêter tout comportement de harcèlement doivent arrêter immédiatement.

Les sponsors sont aussi sujet à la politique anti-harcèlement. En particulier, les sponsors ne doivent pas utiliser d’images ou de supports à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus se livrer à des activités à connotation sexuelle. L’équipe du stand (y compris les bénévoles) ne doit pas utiliser de vêtements, uniformes ou costumes à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus créer un environnement sexualisé.

Face à un comportement de harcèlement, l’équipe d’organisation de la conférence peut prendre toute action qui lui semble adéquate. Cela va d’un simple avertissement à l’exclusion sans remboursement de la conférence. Une liste des organisateurs de la conférence est disponible ici.

Si vous vous sentez harcelé‧e, si vous pensez que quelqu’un se fait harceler, et plus généralement en cas de problème, merci de contacter immédiatement l’équipe d’organisation de l’événement. L’organisation s’assure que ses membres sont facilement identifiables (badge, brassard, tour de cou, t-shirt…) présentés au début de la conférence.

Les membres de l’organisation seront ravi‧e‧s d’aider les participants à contacter la sécurité de Collège Dawson ou les forces de l’ordre ; à fournir une escorte ainsi qu’à aider de toute autre façon les personnes victimes de harcèlement, pour garantir leur sécurité pendant la durée de l’événement. Nous apprécions votre participation à l’événement.

Nous attendons de chacun‧e le respect de ces règles dans le bâtiment des conférences et des ateliers, ainsi que pendant les événements sociaux relatifs à la conférence.